在疫情的推波助澜下,CRM再次被大家关注。为什么这样说呢?大多数企业面临着巨大的生存压力,导致企业不得不进行转型和数字化。CRM作为一种专业的客户关系管理工具,再次受到青睐。CRM客户系统具有客户管理、营销管理、销售管理、服务管理、渠道管理、会员管理、订单管理等基本功能。并且能够帮助大多数企业达到降本增效的效果,这一点在十几年的时间里也得到了很好的证明。
CRM到底是什么?
我认为,CRM有两个定义。
第一种定义是理念
即字面意思客户关系管理(Customer Relationship Management),起源于企业为了提高核心竞争力,保持与客户的长期稳定关系,诞生了这个理念。由1999年Gartner Group Inc公司提出。Gartner Group Inc在早些提出的ERP概念中,强调对供应链进行整体管理。
第二种定义是系统
是基于CRM理念诞生的业务承载系统,可以叫作CRM解决方案,这个概念意味着CRM不仅仅是一个单一的系统,而是多个系统的结合。
不同的公司业务,系统的表现形式也会不同,这也就是市场上那么多CRM,个个都不同的原因吧。(有的公司CRM是个筐,什么都能往里装……)所以,只有合适自身公司发展的,才是最好的。
就目前而言,CRM正在不断被拓展以及重新定义。未来CRM领域的竞争一定是行业云的竞争。CRM行业云不是为每个行业开发一个云,而是基于同一平台上不同行业的解决方案。
比如说,大型制造商,CRM会侧重于和ERP相关系统的联动,关联采购计划,生产计划等等;线上教育的业务,CRM会更注重线上客户的投放获取,排课排班等;而换成酒店,就又变成房型调整偏好,早餐偏好之类的了。
不管怎么样,CRM都面临着转型的问题,也就是从销售到营销一体化。不断去解决围绕客户的相关问题。如何吸引客户;客户在互动过程中的体验如何;根据客户的感受应该给予什么样的回应;最后,顾客为什么愉快地买单?等等。
总体来说,公司投放CRM之后希望系统实现以下3个效果
一、提高数据利用效率,强制循环;
二、实现尽可能的销管销控自动化,可人为干预;
三、满足团队无限扩张时数据和利益的分配清晰。
在商业流程上,企业要走完一个“获客-留存-转化”的核心漏斗,这个漏斗也是CRM建立系统的根基。
那么企业该如何选择适合自己的CRM系统呢?纯干货开始啦!
1、定制VS成品?
首先,各方面都允许的情况下,优先选择高度定制性产品。即使是同一个行业,每个企业的需求也是不一样的。如果所选的CRM系统不能够实现高度灵活定制,那么对接企业的实际需求,可能会有一定的障碍。
如果选择成品CRM,您就需要考察他的功能是否难满足公司发展需求,以及是否能不断迭代和拓展。
2、云部署VS本地部署?
两种解决方案都有优点和缺点。有了云 (软件即服务/ SaaS)解决方案,您就不需要服务器或技术专家了。您只需 在Internet浏览器中登录基于云的CRM,就可以开始使用了。所有信息都位于供应商的服务器上。但是,如果您的Internet连接失败,您将无法访问您的数据。
使用本地解决方案,您可以拥有该软件,并且该软件将物理托管在您的位置。因此,如果要与其他客户应用程序集成,则可以直接访问服务器。此外,您无需处理经常性订阅费用。但是,您将需要拥有内部IT人员并购买必要的硬件和软件,并产生较高的前期成本。
3、功能大而全VS功能小而美?
您对CRM的需求必定是业务的增长而不断发展变化的。所以您的解决方案也一定需要可拓展。因此,您需要确保可以轻松将所选的CRM解决方案升级到下一个更复杂的版本。要记住的另一件事是,CRM软件通常具有许多功能,需要吸引广泛的业务。但是,为什么要为不需要或不使用的功能付费呢?所以还是要选择可以满足您企业需求的CRM!
4、功能集成与使用者的体验
这是非常重要的一点,您购买CRM是为了简化业务运营而非给员工制造“麻烦”!首先要确保CRM系统与以下设备无缝集成:ERP或其他会计软件,HR软件,您自己的网站和Web表格以导入新的潜在客户,计费和电子商务平台以注册交易,以及营销解决方案。其次,使用者在使用过程中也是对软件进行不断测试,比如,用户界面的有效性(和愉悦性)如何?按钮是否标记清楚?行动流程是否合乎逻辑?所有这些构成了用户体验。
在选择CRM时,要记住的最重要的事情是保持简单,不要顾此失彼。从小做起,然后随着业务的发展,升级您的CRM。