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企业CRM客户管理系统之合同管理常用功能大盘点

发表日期：2023/6/7 10:00:00 文章编辑：雯雯 浏览次数：319

我是小奇，来自奇之士软件小编一枚，奇之士软件擅长CRM客户管理系统及各类办公管理软件定制，我们的官网:http://zhiwo.work，关注奇之士CRM的文章，了解更多吧!
在当今竞争激烈的商业环境下，企业需要与供应商、客户以及合作伙伴签订各种各样的合同。这些合同往往涉及到重要的业务流程和金融交易，因此在管理上不可忽视。为了优化企业合同管理过程，降低风险和成本，许多公司开始使用CRM系统中增加合同管理功能来协助办公。奇之士CRM小编将针对企业合同管理系统常用功能进行大盘点，帮助企业更好地了解CRM系统的作用和优势。
CRM系统的作用和优势
一、合同生命周期管理 
合同生命周期管理涵盖了合同从创建到执行再到归档的整个过程。这个过程中包括以下步骤：
1.合同创建
通过CRM系统可以方便地创建新合同，同时也可以在系统中设置自动审核规则，减少错误率和提高效率。
2.合同审批
CRM系统可以实现电子审批流程，使得审批流程更加规范化和透明化，同时缩短了审批周期。
3.合同执行
CRM系统可以跟踪合同执行情况，按时通知相关负责人和执行人员，确保合同按期完成。
4.合同终止
CRM系统可以及时提醒合同终止日期，并且对于需要续签的合同也能及时提醒。
二、合同管理分析 
企业合同管理系统可以对企业所有的合同进行分析。分析结果可以帮助企业更好地了解合同的执行情况，例如合同执行率、合同到期率等。比如，奇之士CRM还可以生成各种报告和查询，方便企业管理者进行决策。
三、风险管理 
合同风险管理是CRM系统的另一个重要功能。通过奇之士CRM系统，企业可以定义合同条款和条件，并自动触发关键事件，例如发票过期或未按时执行合同条款等。这帮助企业更好地管控风险并预防合同纠纷的发生。
四、合同变更管理 
很多时候，合同在执行过程中需要变更。CRM系统可以帮助企业全面监控和管理合同变更。它可以记录变更请求、审批流程、变更后的条款和条件，以及最终合同变更的版本。这样，企业可以更好地管理合同变更，避免错误和纠纷的发生。
五、合同存档与检索 
最后，企业合同管理系统可以帮助企业全面存档和检索合同。通过奇之士CRM系统，企业可以存储所有相关的合同文件、扫描件和电子文档。同时，CRM系统还可以设置一些关键词来方便快速检索所需合同文档。
总之，企业客户管理系统是一个集成了多项功能的全面平台。它可以帮助企业全面管理合同，包括从创建到执行再到归档的整个过程，同时也可以帮助企业进行风险管理、合同变更管理，以及减少错误率和提高效率。因此，对于企业来说，使用企业合同管理非常有必要。
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